Public School Monitoring

Public School Monitoring

During the week of January 27, 2020 the Department of Elementary and Secondary Education’s Office of Public School Monitoring (PSM) will conduct a Tiered Focused Monitoring Review of Millis Public Schools. The Office of Public School Monitoring visits each district and charter school every three years to monitor compliance with federal and state special education and civil rights regulations. Areas of review related to special education include student assessments, determination of eligibility, the Individualized Education Program (IEP) Team process, and IEP development and implementation. Areas of review related to civil rights include bullying, student discipline, physical restraint, and equal access to school programs for all students. 


In addition to the onsite visit, parent outreach is an important part of the review process. The review chairperson from the Office of Public School Monitoring will send all parents of students with disabilities an online survey that focuses on key areas of their child’s special education program. Survey results will contribute to the development of a report. During the onsite review, the Office of Public School Monitoring will interview the chairperson(s) of the district’s Special Education Parent Advisory Council (SEPAC). Other onsite activities may include interviews of district staff and administrators, reviews of student records, and onsite observations.  

Parents and other individuals may call Corey Steinman, Public School Monitoring Chairperson, at (781) 338-3742 to request a telephone interview. If an individual requires an accommodation, such as translation, to participate in an interview, the Department will make the necessary arrangements.

 

Within approximately 60 business days after the onsite visit, the review chairperson will provide the district with a report with information about areas in which the district meets or exceeds regulatory requirements and areas in which the district requires assistance to correct or improve practices. The public will be able to access the report at www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/.

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Durante la semana del 27 de enero del 2020, la oficina de Monitoreo de Escuelas Públicas del departamento de Educación Elemental y Secundaria (PSM por sus siglas en inglés) conducirá una revisión de monitoreo enfocada en niveles, en las escuelas públicas de Millis. La oficina de monitoreo de escuelas públicas, visita cada distrito y escuelas autónomas (Charter schools), cada tres años, para monitorear, en conformidad con educación especial federal y estatal y las regulaciones de los derechos civiles. Las áreas a ser revisadas en relación a la educación especial, incluyen: evaluaciones, determinación de elegibilidad, el proceso del equipo del Programa de Educación Individualizada (IEP por sus siglas en inglés) e implementación del programa IEP. Las áreas a ser revisadas en relación a los derechos civiles, incluyen: acoso, disciplina estudiantil, restricción física y acceso igualitario a los programas de la escuela, para todos los estudiantes.


Además de la visita, las sugerencias de los padres es una parte importante de la revisión del proceso. El presidente del proceso de revisión, de la oficina de monitoreo de las escuelas públicas, enviará a todos los padres con estudiantes con discapacidades, una encuesta en línea, que se enfoca en las áreas claves del programa de la educación especial de sus hijos. Los resultados de la encuesta, contribuirán para el desarrollo de un reporte. Durante la revisión en el sitio, la oficina de monitoreo de escuelas públicas entrevistará al presidente(s) del Consejo Asesor de Padres, del distrito de educación especial (SEPAC por sus siglas en inglés). Otras actividades en el sitio pueden incluir: entrevistas al personal del distrito y administradores, revisiones de los archivos de los estudiantes y observaciones en el sitio.


Padres y otros individuos, pueden llamar a Corey Steinman, presidente del programa de monitoreo de las escuelas públicas, al (781)338-3742 para solicitar una entrevista telefónica. Si un individuo requiere un servicio, tal como traducción, participar en una entrevista, el departamento hará los arreglos necesarios.


Dentro de aproximadamente 60 días laborales, después de la visita al sitio, el director de la revisión, proporcionará al distrito, un reporte con información acerca de las áreas en las cuales el distrito reúne o excede los requerimientos regulatorios y áreas en las cuales el distrito requiere asistencia para corregir o mejorar las prácticas. El público podrá tener acceso al reporte en www.doe.mass.edu/pqa/review/cpr/reports/ 



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